Comment les organiser
Faire de la
généalogie sur ordinateur, c’est aussi rassembler un grand nombre de documents,
que ce soient des actes d’état civil ou des photographies (personnages, maisons…).
Comme pour les documents papier, il va vous falloir :
-
Nommer ces documents sous la forme la plus
simple possible.
-
Les classer de la façon la plus logique
possible.
Il n’y a pas de méthode miracle, la logique est aussi une question de choix personnel ; je vous montre ici les choix que j’ai fait ; à vous de les adapter au mieux selon votre propre logique.
En ce qui concerne les répertoires, créez tout d’abord un répertoire où vous enregistrerez tous les documents au fur et à mesure de votre session de travail pour ce qui me concerne il s’appelle ‘A IMPRIMER OU A RECLASSER’ (il ne vous sera pas utile que pour la généalogie), précédé de plusieurs ‘0’, afin d’apparaitre le premier sur la liste des répertoires (classement alphabétique automatique effectué par Windows). En fin de journée, ou le lendemain, vous pourrez changer le nom de ces documents et les modifier avant classement définitif.
Pour ce qui concerne les
répertoires des divers documents enregistrés, j’ai choisi un classement simple par type d’acte (personnellement,
j’ai mélangé les actes de naissance et de baptême, libre à vous de les séparer),
par branche (pour les documents plus personnels, généralement nombreux pour les
parents et grands-parents (permis de conduire, diplômes de fin d’étude…) et
pour les photographies (personnes, maisons…).
Les noms doivent
être logiques et sans ambiguïté ; si vous êtes sûr de ne pas changer de
numéro sosa, choisissez AN004 pour l’acte de naissance du sosa 4 (grand-père du
de cujus). Pourquoi 004 ? parce que vous aurez rapidement des numéros de
sosa à 2 ou 3 chiffres et que le classement automatique des documents se fait
ainsi 1, 11, 12, 2, 3.
Comment préparer son PC (barre
des taches : capture, paint…)
En plus de votre
navigateur, vous aurez également besoin de deux logiciels, l’un pour ‘la
capture’ des documents, l’autre pour les voir et les modifier. Les icones de
ces deux logiciels devront être mis dans la barre des tâches. Là aussi, mon
choix ne sera pas forcément le vôtre. Personnellement j’utilise l’outil
‘Capture’ de Windows ainsi que le logiciel ‘PAINT’ ; si vous utilise
habituellement d’autres logiciels, faites-le car vous devrez savoir les
utiliser instinctivement.
L’outil Capture
d’écran se trouve dans la liste de programmes, sous la rubrique ‘Accessoires Windows’
Comment copier un document et
faire un montage
Voyons maintenant comment opérer en pratique.
Vous êtes sur la page du site des archives concernant l’acte recherché. Deux
problèmes peuvent se poser l’acte : l’acte peut être trop petit (donc peu
lisible lorsque, plus tard, vous voudrez en tirer le maximum d’informations) ou
disposé sur deux pages (et il sera plus facile de n’avoir qu’une photographie
de l’acte, et non pas des photos pour chaque page).
Ce n’est pas grave mais il faut faire
attention à avoir toutes les parties à assembler à la même échelle, sinon le
montage ne sera pas facile. Heureusement, la plupart des archives, même si
elles ne possèdent pas toujours un ‘outil direct de photocopie’, disposent
d’outils utile et, en particulier, ‘l’outil Cadenas’ qui, quand il est fermé,
vous permet de déplacer ou de changer l’image en conservant une échelle
constante.
Le mieux est d’acquérir de bons réflexes et
de bloquer tout de suite l’échelle dès que vous ouvrirez le recueil d’actes. A
noter que de nombreux sites permettent de modifier la luminosité et/ou le
contraste des photographies. Mais n’oubliez pas que vous pourrez toujours plus
tard retoucher la photo.
Retournons maintenant à notre document ;
grossissez-le comme bon vous semble et appuyez sur l’icône Capture, que vous
avez préalablement placer sur la barre de tâches, en bas de l’écran. Une fenêtre
du logiciel de capture apparait.
En haut et à gauche de la fenêtre qui vient de s'ouvrir, cliquez avec le bouton gauche de la souris. Il apparait alors un cadre rectangulaire dans lequel l’image est nette (elle est floue en dehors); changez la taille de ce cadre afin qu’elle soit proche de vos préférences et lâchez la souris ; il ne reste plus qu’à enregistrer l’image dans le répertoire A IMPRIMER OU A RECLASSER en lui donnant un nom provisoire facile à reconnaître. Vous pourrez toujours plus tard retoucher et/ou en modifier le nom.
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L'image ci-dessus montre le cas d'un acte agrandi, afin de faciliter sa lecture, et copié en deux fois. Dans le cas de gauche on a manipulé l'image de l'acte sans fermer le cadenas et l'échelle a varié; dans le cas de droite, le cadenas a été fermé et, l'échelle étant restée constante, il est facile de faire ensuite un montage en recollant les deux parties 'haut' et 'bas'.
Nous montrons dans l’image suivante le cas
d’un acte situé sur deux pages différentes.
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